TT

Thời gian

Công việc

1

Trước 10/10/2017

Đăng kí tham gia hội thảo: Mỗi nhà khoa học gửi tới Ban tổ chức các tài liệu dưới dạng file (định dạng .doc hoặc .pdf): Bản lý lịch khoa học bằng hai thứ tiếng: tiếng Việt và tiếng Pháp (hoặc tiếng Anh); 01 file ảnh cá nhân (ảnh chân dung hoặc ảnh hoạt động khoa học) có dung lượng đảm bảo độ nét; Bản đề xuất dự định tên chủ đề báo cáo bằng 2 thứ tiếng: tiếng Việt và tiếng Pháp (hoặc tiếng Anh);

2

Trước 25/10/2017

 Khẳng định việc tham gia hội thảo: Trước 25/10/2017, đề nghị mỗi nhà khoa học gửi tới Ban tổ chức bản Tóm tắt báo cáo theo nhóm chuyên ngành/liên ngành đã đăng kí trong khoảng 500 từ bằng hai thứ tiếng: tiếng Việt  và tiếng Pháp (hoặc tiếng Anh đối với nhà khoa học ngoài Việt Nam và Pháp), bao gồm các từ khoá (định dạng file .doc và .pdf).

3

Từ tháng 11/2017 – 02/2018

Hợp tác trong quá trình hoàn thành báo cáo khoa học: Các học giả/nhóm nhà khoa học của các nước liên hệ thường xuyên để thảo luận, chia sẻ thông tin và thống nhất từng chủ đề của mỗi nhóm chuyên ngành/liên ngành và triển khai, hoàn thành báo cáo khoa học.

4

10/1/2018

Ban Tổ chức họp với các Trưởng Tiểu ban chuyên môn (sau đây gọi tắt là Trưởng Tiểu ban)

5

15/01/2018

Ban Tổ chức tập hợp gửi tới Trưởng Tiểu ban danh sách thông tin về các nhà khoa học đăng kí tham gia Hội thảo của từng nhóm chuyên ngành và file các bản báo cáo vắn tắt (khoảng 500 chữ) của đề tài được các nhà khoa học đăng kí.

25/01/2018

- Trưởng Tiểu ban gửi lại Ban Tổ chức danh sách và các thông tin liên hệ cơ bản (họ tên, học hàm học vị, cơ quan công tác, chức vụ, điện thoại, email) của các thành viên Hội đồng chuyên môn nhóm (03 – 05 thành viên/nhóm chuyên ngành – liên ngành).

- Ban Tổ chức soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng chuyên môn trình Hiệu trưởng Trường ĐHSP Hà Nội kí ban hành.

6

31/01/2018

Trưởng Tiểu ban gửi danh sách các đề tài báo cáo được duyệt đủ điều kiện tiếp tục tham gia Hội thảo.

7

12/02/2018

- Quyết định thành lập Hội đồng chuyên môn của Hội thảo do Hiệu trưởng Trường ĐHSP Hà Nội kí ban hành.

- Ban Tổ chức gửi Thông báo số 2 về Hội thảo tới các nhà khoa học (đã được Trưởng Tiểu ban duyệt báo cáo vắn tắt khoảng 500 chữ).

8

Trước 20/3/2018,

Trước 20/3/2018, các nhà khoa học gửi Ban Tổ chức bản báo cáo toàn văn bằng tiếng Việt và báo cáo tóm tắt chi tiết nội dung bằng tiếng Pháp (khoảng 1500 – 2000 chữ). Khuyến khích các nhà khoa học gửi bản báo cáo toàn văn + báo cáo tóm tắt chi tiết nội dung đều bằng tiếng Pháp (khoảng 1500 – 2000 chữ) để thuận tiện công bố, xuất bản kỷ yếu hội thảo tại Pháp và kèm bản báo cáo tóm tắt chi tiết nội dung bằng tiếng Việt (khoảng 1500 – 2000 chữ) để phục vụ Hội thảo.

9

20/3/2018

- Ban Tổ chức tập hợp gửi Trưởng Tiểu ban bản báo cáo toàn văn tiếng Việt (hoặc tiếng Pháp) và báo cáo tóm tắt chi tiết nội dung (1500 – 2000 chữ) của các nhà khoa học.

- Trưởng Tiểu ban làm việc cùng Hội đồng chuyên môn của Tiểu ban để thẩm định báo cáo, lựa chọn, giới thiệu báo cáo viên tại các phiên Hội thảo.

10

25/3/2018

Trưởng Tiểu ban chuyên môn gửi danh sách báo cáo viên của mỗi Tiểu ban sẽ thuyết trình tại các phiên Hội thảo.

11

05/04/2018

Ban Tổ chức thông báo chính thức tới các báo cáo viên được lựa chọn thuyết trình; thông báo chính thức lịch làm việc của từng phiên Hội thảo tới các nhà khoa học tham gia; gửi Thư mời tham gia Hội thảo (nếu cần).

12

10/4/2018

- Ban Tổ chức tiếp nhận file PowerPoint qua email nếu báo cáo viên muốn thuyết trình có trình chiếu để chuẩn bị công tác kĩ thuật;

- Ban Tổ chức hỗ trợ các thông tin khác cho các nhà khoa học/đại biểu tham dự.

- Ban Tổ chức hoàn thiện in Kỷ yếu và chuẩn bị các tài liệu phục vụ Hội thảo.

13

16 – 17/4/2018

Trưởng Tiểu ban và các thành viên của các Hội đồng chuyên môn tham dự Hội thảo vừa với vai trò điều hành các phiên Tiểu ban, vừa với vai trò phản biện các báo cáo và hỗ trợ phiên dịch phần thảo luận.

14

Khoảng 25/4/2018

Họp Trưởng Tiểu ban với Ban Tổ chức để thống nhất danh sách các báo cáo được xét đủ điều kiện xuất bản; thông báo tới các tác giả có báo cáo được chọn để đề nghị/yêu cầu hoàn thiện bản báo cáo toàn văn (bằng tiếng Pháp) trước khi chính thức gửi Trưởng Tiểu ban/Hội đồng chuyên môn thẩm định chuẩn bị xuất bản.

15

Khoảng tháng 5 – 6/2018

Ban Tổ chức hoàn thiện các công việc để xuất bản Kỷ yếu Hội thảo.