Thực hiện Kế hoạch năm học 2012 - 2013 của Nhà trường, nhằm thông tin đầy đủ hơn cho đoàn viên, sinh viên về chủ trương và chiến lược phát triển Nhà trường, về các công tác đào tạo, quản lý sinh viên, các chế độ chính sách và các điều kiện học tập rèn luyện, hoạt động đoàn thể,...; đồng thời là dịp để Lãnh đạo Nhà trường lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của sinh viên trong toàn Trường. Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường quyết định tổ chức Hội nghị đối thoại giữa Lãnh đạo Nhà trường, các phòng ban chức năng với đại biểu đoàn viên sinh viên.

1. Thời gian - địa điểm

            * Thời gian: 18h00 ngày 9/01/2013 (Thứ Tư)

            * Địa điểm: Hội trường I Nhà B.

2. Thành phần

            - Lãnh đạo Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Bí thư Đoàn Thanh niên, Chủ tịch Hội sinh viên Trường; Trưởng phòng Đào tạo, phòng Hành chính - Tổng hợp, phòng Công tác Chính trị, Trưởng ban quản lý Ký túc xá.

            - Ủy viên BCH Đoàn trường, Ủy viên BCH Hội sinh viên, Bí thư Liên Chi đoàn, đại biểu đoàn viên sinh viên các khoa (theo giấy mời).

3. Gợi ý nội dung thảo luận

            - Công tác đào tạo (thời gian, chương trình, nội dung đào tạo, phương pháp học tập và giảng dạy, cách thức đăng ký học tập, kiểm tra, đánh giá,…);

            - Cơ sở vật chất phục vụ học tập, sinh hoạt của sinh viên (giảng đường, trang thiết bị dạy - học, thư viện, ký túc xá, sân vận động, y tế, an ninh, vệ sinh,…);

            - Các phong trào và các hoạt động giáo dục chính trị - tư tưởng, đạo đức - lối sống, nâng cao thể chất, đời sống tinh thần của đoàn viên sinh viên Phòng Công tác chính trị, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên tổ chức;

            - Công tác bồi dưỡng đoàn viên, quản lý sinh viên, công tác phát triển Đảng;

            - Các chế độ chính sách, hỗ trợ thủ tục hành chính đối với sinh viên;

- Các vấn đề khác mà đoàn viên sinh viên quan tâm.

4. Tổ chức thực hiện

4.1. Cách thức tiến hành

            - Ban Chủ nhiệm các khoa chỉ đạo giáo vụ, cán bộ quản lý sinh viên, giáo viên chủ nhiệm tổ chức lấy ý kiến của sinh viên ở đơn vị theo các nội dung gợi ý trên. Liên Chi đoàn tổng hợp các ý kiến và những đề xuất các vấn đề cơ bản có tính bao quát của nội dung thảo luận (như mục 3.) gửi về Ban tổ chức Hội nghị. Thời gian nộp bản báo tổng hợp ý kiến: trước 16h00 ngày 05/01/2013 (bản cứng tại Văn phòng Đoàn - Phòng 315 nhà Hành chính Hiệu bộ và bản mềm qua địa chỉ email: vp.doan@hnue.edu.vn).

            - Đoàn viên sinh viên toàn Trường có thể gửi các ý kiến và đề xuất trực tiếp theo địa chỉ email: doithoaisphn@hnue.edu.vn (theo các gợi ý ở trên). Thời gian: trước 16h00 ngày 05/01/2013

- Ban Tổ chức tổng hợp từ báo cáo của các đơn vị và ý kiến của các đoàn viên sinh viên gửi trực tiếp. Báo cáo tổng hợp được gửi tới lãnh đạo Nhà trường và trưởng các đơn vị liên quan trước trước 16h00 ngày 7/01/2013.

            - Tại Hội nghị, Lãnh đạo Nhà trường đối thoại trực tiếp với đoàn viên, sinh viên về các nội dung quan tâm.

4.2. Yêu cầu

            - Trưởng các đơn vị theo thành phần tham gia Hội nghị (mục 2.) rà soát công việc của đơn vị mình, chuẩn bị các nội dung liên quan để trả lời, giải quyết những kiến nghị, đề nghị của đoàn viên, sinh viên.

            - Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên - Ban Chấp hành Hội Sinh viên phụ trách công tác tổ chức, triệu tập đại biểu đoàn viên sinh viên; tổng hợp ý kiến gửi tới các phòng chức năng và báo cáo với Lãnh đạo Nhà trường theo kế hoạch.

            - Phòng Hành chính - Tổng hợp chuẩn bị địa điểm, các thiết bị kỹ thuật và cử người trực Hội trường, thông báo kết luận Hội nghị tới các đơn vị trong toàn Trường.

            - Phòng Công tác chính trị phụ trách trang trí, khánh tiết trong Hội trường, kịp thời đăng bài và ảnh trên website và Bản tin của Trường.

- Phòng Quản trị phụ trách chuẩn bị bàn ghế (260 chỗ ngồi).

            Để Hội nghị đạt kết quả tốt, Ban Giám hiệu đề nghị các đơn vị thực hiện nghiêm túc Kế hoạch này.