Phát biểu tại chương trình, PGS.TS. Nguyễn Đức Sơn – Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Hà Nội chia sẻ mục tiêu của khóa bồi dưỡng không chỉ là giúp viên chức quản lý biết sử dụng AI, mà quan trọng hơn là xác định những công việc cụ thể mà AI có thể hỗ trợ để giảm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả quản lý. Các đơn vị cần rà soát những công việc có khối lượng lớn, mang tính hành chính, lặp lại, theo quy trình để lựa chọn những mảng phù hợp ứng dụng AI. Trên cơ sở đó, Nhà trường có thể tổ chức các khóa tập huấn chuyên sâu cho chuyên viên theo từng nhóm nhiệm vụ và xây dựng các công cụ AI dùng chung cho những vị trí có chức năng tương đồng. Việc ứng dụng AI cần có mục tiêu, trọng tâm và xuất phát từ nhu cầu thực tế của công việc, thay vì tập huấn dàn trải.
Chương trình mở rộng trải nghiệm với nhiều công cụ AI phục vụ những nhóm nhiệm vụ khác nhau. Cán bộ tập huấn được giới thiệu và thực hành với Gemini, Claude Skills, Cowork, Gemini Gem và NotebookLM để hỗ trợ xử lý các quy trình công việc, xây dựng chatbot chuyên môn hóa, trực quan hóa tài liệu, thiết kế slide và infographic. Qua đó, AI được tiếp cận không chỉ như một công cụ hỗ trợ tìm kiếm thông tin mà còn như một trợ lý có khả năng đồng hành trong quá trình xây dựng, xử lý và hoàn thiện sản phẩm công việc. Mỗi nhóm cán bộ được định hướng vận dụng các kỹ thuật và công cụ AI đã được giới thiệu để giải quyết những nhiệm vụ quản lý thực tế, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị.
Trong suốt 05 ngày tự học và thực hành trên hệ thống LMS, cán bộ sử dụng chính dữ liệu và công việc thực tế của đơn vị để hoàn thiện sản phẩm bài tập. Các nhiệm vụ tập trung vào việc xây dựng chatbot cá nhân hoặc nhóm bằng Gemini Gem, áp dụng kỹ thuật prompt vào các nhiệm vụ quản lý thực tế, hoàn thiện sản phẩm slide hoặc infographic bằng NotebookLM và tổng hợp kết quả thành báo cáo sản phẩm. Cùng với kỹ năng ứng dụng, khóa bồi dưỡng đặc biệt nhấn mạnh yêu cầu về an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và trách nhiệm trong quá trình sử dụng AI.
Thông qua khóa bồi dưỡng, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội hướng tới hình thành và phát triển năng lực số cho đội ngũ viên chức quản lý, từng bước nâng cao khả năng khai thác AI trong thực hiện nhiệm vụ, đổi mới phương thức làm việc và tăng cường hiệu quả quản trị.
Một số hình ảnh tại khóa bồi dưỡng:
Tin bài và ảnh: P.TCCB&P.HCĐN
