Kính gửi: Lãnh đạo các khoa, Lãnh đạo các đơn vị

 

…………………….

            Thực hiện kế hoạch năm học 2011 – 2012, nhằm chuẩn bị tốt cho công tác tổ chức Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học năm 2012 trường ĐHSP Hà Nội, Nhà trường yêu cầu các đơn vị hoàn thành tốt công việc theo sự phân công để Hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp (CV số 177/ĐHSPHN-KHCN, ngày 16/5/2012 đã gửi các đơn vị), cụ thể:

I. Thời gian và địa điểm tổ chức Hội nghị

1. Thời gian:  7h30  ngày 31 tháng 5 năm 2012 (thứ Năm)

2. Địa điểm: Hội trường B1 nhà B (phiên khai mạc, Tiểu ban KHXH, KHGD) và Phòng họp I nhà Hành chính Hiệu bộ (Tiểu ban KHTN)

3. Thành phần tham gia:

3.1 Đại biểu ngoài trường: Bộ GD & ĐT  (Vụ KHCN & MT), Bộ Khoa học và Công nghệ, Trung ương Đoàn (Ban Trường học), Thành đoàn Hà Nội (Ban TN Trường học), một số trường ĐHSP khu vực phía Bắc, phóng viên các Báo.

3.2. Đại biểu trong trường: Đại diện BGH, Ban Chỉ đạo tổ chức Hội nghị, các phòng chức năng, lãnh đạo các khoa, các đơn vị, Viện Nghiên cứu khoa học, các trung tâm NCKH, Bí thư LCĐ các khoa, Chủ tịch Hội sinh viên các khoa, trợ lý NCKH các khoa, các tác giả và giảng viên hướng dẫn các báo cáo tham gia Hội nghị cấp trường,  mỗi khoa cử 05 sinh viên tiểu biểu trong học tập và NCKH dự Hội nghị.

II. Phân công tổ chức Hội nghị

1. Phòng Hành chính Tổng hợp: Chuẩn bị địa điểm Hội trường I  nhà B và Phòng họp I Chuẩn bị địa điểm Hội trường I nhà B và Phòng họp số I nhà hành chính Hiệu bộ, lễ tân (Công văn số: 177/ĐHSPHN-KHCN, ngày 16/5/2012)

2. Đoàn Thanh niên: Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Khoa học và Công nghệ: (Công văn số: 177/ĐHSPHN-KHCN, ngày 16/5/2012)

3. Phòng Khoa học và Công nghệ:

Là đầu mối xây dựng nội dung, kế hoạch, triển khai công tác SVNCKH, phối     hợp với Đoàn thanh niên, phòng Đào tạo trong công tác SVNCKH: (Công văn số: 177/ĐHSPHN-KHCN, ngày 16/5/2012)

4. Phòng Kế hoạch Tài chính: (Công văn số: 177/ĐHSPHN-KHCN, ngày 16/5/2012)

            - Chuẩn bị kinh phí cho hoạt động SVNCKH.

- Chi kinh phí cho các đại biểu dự Hội nghị.

5. Phòng Công tác Chính trị: (Công văn số: 177/ĐHSPHN-KHCN, ngày 16/5/2012)

6. Phòng Đào tạo: Phối hợp với phòng Khoa học Công nghệ: (Công văn số: 177/ĐHSPHN-KHCN, ngày 16/5/2012)

7. Các khoa:

Ban Chủ nhiệm khoa chỉ đạo, tạo điều kiện tốt cho cán bộ, sinh viên tham gia Hội nghị đúng giờ, đúng thành phần với các báo cáo được chuẩn bị tốt nội dung.

 

Nơi nhận: - Các phòng: Đào tạo, ĐTNCSHCM,   KH-CN, KH-TC, CTCT, HCTH, Các khoa. - Lưu văn thư, phòng KHCN.	HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)   PGS.TS. Nguyễn Văn Minh