Để chủ động phòng chống và hạn chế thấp nhất những thiệt hại do áp thấp nhiệt đới gây ra, Ban Giám hiệu, Ban Chỉ đạo phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn trường ĐHSP Hà Nội yêu cầu các đơn vị triển khai các công việc sau đây:

         1. Ban Chỉ đạo thường xuyên ứng trực, theo dõi, chỉ đạo các hoạt động phòng chống lụt bão, các đồng chí  uỷ viên ban chỉ đạo và trưởng các đơn vị căn cứ tình hình cụ thể để huy động, tổ chức lực lượng của đơn vị mình tham gia, xử lý kịp thời các sự cố có thể sẩy ra.

         2.  Ngay chiều  ngày 23/6/2011 các đơn vị cần tổ chức lực lượng ứng trực( trong các ngày thứ bẩy chủ nhật tại nhà riêng) và chủ động triển khai ngay các biện pháp phòng chống bão lụt cho đơn vị mình như: Kiểm tra, đảm bảo an toàn hề thống điện nước, hệ thống cửa hành lang, cửa chính, cửa sổ, các trang bị ở tầng1... Đề phòng các sự cố do gió, mưa, nước ngập lụt cục bộ gây ra. Từng cán bộ, nhân viên chủ động ngắt cầu giao điện, ngắt điện vào các thiết bị điện khi không sử dụng, đóng chốt cài then cửa sổ, khoá cửa, khoá van nước...

        3. Phòng Quản trị  kiểm tra ngay an toàn hệ thống dây tải điện, cầu giao, atomát, công tắc, cầu chì, mối nối, đèn đường, các bể ngầm chứa nước sinh hoạt, van nước, máy bơm nước, nhà xe kho tàng công trình xây dựng, sửa chữa cải tạo, hệ thống cây xanh. Trước mắt cần có phương án đề phòng, khắc phục ngay các sự cố như: Cây đổ, cành cây gẫy, dây diện đứt, chập điẹn, ứ đọng nước, nước ngập cục bộ, nước ngập vào các bể nước sinh hoạt không để ảnh hưởng tới các hoạt động của trường.

        4. Phòng Bảo vệ tăng cường công tác bảo vệ toàn trường, tổ chức lực lượng phòng chống bão lụt ưng trực 24/24 giờ, thường xuyên tuần tra, kiểm tra phát hiện các sự cố, báo cáo Ban Giám hiệu, Ban Chỉ huy phòng chống lụt bão để chỉ đạo các đơn vị khắc phục kịp thời.

         Nhận được thông báo này, đề nghị các đơn vị triển khai ngay các biện pháp đề công tác phòng chông lụt bão đạt kết quả tốt.